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科  室

名  称

办公室

负责人

及职务

陈  平

科室职责

1、协助校长处理学校的日常事务工作，协调各处关系，疏通工作渠道。认真做好校领导交办的其它行政工作。2、负责起草学校综合性的行政工作报告、总结、计划和决议等文件，组织拟订有全校性的规章制度，以学校名义发布通知、布告等。3、负责组织安排校行政会议和全校性的教师会议，做好学校行政会议记录，检查会议贯彻执行情况。4、负责办理教职工工资调整、医疗保险、职称评聘、计生、请假、休假、销假等事宜。5、做好接待上级及兄弟单位来校检查、参观、咨询等工作，做好对外宣传，处理基层教师来信来访。6、负责后勤保障工作，对财务人员、图书资料管理人员、保管、勤杂人员，具体工作进行安排并对其督促、检查、评估。负责做好人事，文书档案的立卷、归档管理工作，管好印章，及时做好人事年报统计工作。

风险类别

风险点描述

风险等级

防控措施

高

中

低

职责风险（行政管理、审批、许可、处罚及其他）

因协助校长处理学校的日常事务工作，有时存在责任心不强、原则性不强，协调不及时、沟通不够、可能造成工作不衔接、贻误工作的风险。有时管理措施不到位、制度执行不力，可能会发生违反纪律和行为规范的风险。有时存在前瞻性不强，主动性不够，可能造成贻误工作的风险，有时存在不能完全按照制度办事，可能造成工作被动的风险。有时存在责任心不强，主动性不够，相互推诿扯皮造成贻误工作的风险。有时组织原则性不强，可能发生行为不规范的风险

√

加强廉洁自律教育，不断自我完善，自我修养，强化责任意识，加强制度建设，及时补充、修改和完善制度，建立民主决策及扩大群众参与监督的“阳光”机制。强化制度执行力，建立按制度办事、管事机制。加强对制度执行情况的检查、监督。

管理及业务流程风险

因为办公室涉及到承办公务接待、办公用品采购、日常公务接待、文件登记归档、公章管理、发文、收文、等项工作流程，工作繁忙时可能造成工作流程不规范，造成行为失范引发廉政风险。

√

印章管理，进一步完善印章管理制度，从各个环节把好关，严格照章办事，坚决杜绝随意性。

制度机

制风险

相关制度机制的缺失和不健全，制度执行不严格等可能易发廉政风险，制度的操作程序不到位，监督机制不完善等，可能产生廉政风险。

√

加强制度建设，强化责任意识，及时补充、修改和完善制度，建立民主决策及扩大群众参与监督的“阳光”机制。强化制度执行力，建立按制度办事、管事机制。加强对制度执行情况的检查、监督。

外部环

境风险

因具体负责学校会议及各项活动的组织筹备工作；来人来客的接待工作等，在涉及公务安排、生活接待、参与政府采购等可能因领导、同事、朋友要求等影响，本着帮忙的思想，可能涉及到行业潜规则引发腐败风险。

√

完善公务接待制度，严格按有关文件规定执行。严格执行政府采购制度，规范采购行为。